Poza dokumentami powiązanymi z czasem pracy kierowców, pracodawca musi przechowywać:
- umowy o pracę/umowy zlecenia,
- dokumenty wykazujące warunki wynagrodzenia kierowców,
- kopie zaświadczeń lekarskich i psychologicznych kierowców,
- ksero praw jazdy kierowców,
- zaświadczenie o braku zatrudnienia u innych pracodawców, o niekaralności w transporcie drogowym,
- zaświadczenia o kwalifikacjach zawodowych i szkoleniach okresowych,
- wypisy ze świadectw kierowców.
Powyższe dokumenty należy przechowywać przez cały okres zatrudnienia kierowców.