Ewidencja czasu pracy kierowcy regulowana jest poprzez Dyrektywę 2002/15/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 marca 2002 r. w sprawie organizacji czasu pracy osób wykonujących czynności w trasie w zakresie transportu drogowego.
W art. 9 mowa jest o ważności rejestrowania czasu pracy osób wykonujących działalność transportową.
Ewidencję czasu pracy kierowcy pracodawca ma obowiązek przechowywać przez okres 10 lat.
Polskie prawo nakłada obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy, który regulują Ustawa o czasie pracy kierowców w art. 25 ust. 1 oraz Kodeks Pracy, a dokładniej art. 149 § 1. Dzięki nim pracodawca jest w stanie prawidłowo ustalić wynagrodzenie każdej zatrudnionej osoby.
Ewidencja czasu pracy kierowcy powinna zawierać:
- liczbę godzin przepracowanych (z uwzględnieniem godziny rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy),
- liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbę godzin nadliczbowych,
- liczbę dni wolnych od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia przez pracodawcę/zleceniodawcę),
- liczbę godzin dyżuru z uwzględnieniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia (również w przypadku dyżuru pełnionego w domu),
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
- rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.